Apresentação de PowerPoint

Sabe aquelas apresentações de PowerPoint que vem os textos. as ilustrações e a música, tudo junto. 
Você pode fazer algo semelhante, para fazer uma apresentação que toque uma música e mostre sincronizadamente a sua letra.
Isso pode ser feito para cada uma das canções escoteiras, tal como você encontra nesse site, cliclando nas opções: CANÇÕES > COM APRESENTAÇÃO > MÚSICAS TRADICIONAIS ou clique aqui.

1) Antes de qualquer coisa, é preciso que o arquivo da música esteja no formato  WAVE (.wav), pois o PowerPoint não aceita incorporar arquivos de som de outro tipo.
Se você baixar a música em nosso site, terá que fazer a conversão de MP3 para WAV. Um dos melhores programas para executar isto é o SoundForge. Mas, existem opções gratuitas nos sites para downloads de programas. Eu conheço o "Jodix Free WMA to MP3 Converter" e "wma_mp3 converter". 
Aproveite para baixar um pouco a qualidade do som, para diminuir o tamanho do arquivo, e salve com um nome de arquivo bem pequeno. Se o seu programa de edição de som permite, aproveite para diminuir um pouco do espaço sem som no início e no final do arquivo, mas deixe um pequeno espaço de tempo. Veja também se o seu arquivo de som tem um pouco de introdução antes de começar a música, neste caso insira esse som no primeiro slide, para as pessoas verem o nome da música e seu autor, antes de começar a letra da música. Mas, se a música for cantada à capela (sem acompanhamento) é melhor colocar no slide 2.

2) Outro cuidado importante, que eu demorei para aprender sozinho, acabei aprendendo no final, algo que tinha que saber logo no início.
É sobre como configurar o PowerPoint, para deixar o arquivo da música incorporado no arquivo do PPS. Assim, não precisa mandar o arquivo da música como anexo.

3) Então, se você já tem a apresentação e quer que o arquivo de som fique incorporado, voce vai ter que abrir um ARQUIVO NOVO de PowerPoint e clique em  INSERIR > SOM > SOM DO ARQUIVO > escolha o seu arquivo escolhido tipo WAV > OK > e escolha a opção tocar automaticamente.
Ao fazer isso, aparece novo item na barra de ferramentas: OPÇÕES, altere o Tamanho Máximo do Arquivo de Som (KB): coloque um valor de 49.000, assim o programa vai aceitar arquivos WAV de até 49Mb (o limite é 50Mb).

Para ter certeza se o seu arquivo de som está bem configurado e incorporado ao arquivo PPS: clique na barra de menu ANIMAÇÕES > ANIMAÇÃO PERSONALIZADA. Assim fazendo, aparecerá no canto direito da tela, uma coluna para personalizar a animação (veja a ilustração), ali deve ter uma linha com o nome do seu arquivo de som [1], clique com o botão direito , escolha o item: Opções de Efeito, depois no guia Efeito escolha parar a execução depois de 999 slides [2] (assim a música toca até o fim). na guia intervalo [3], escolha a opção Início: com o anterior [4]. na guia Configuração de Som [5], vistar o item ocultar o ícone e na última linha deve estar constando a expressão: Arquivo [Contido na apresentação] [6], clique em OK  [7], para registrar todas opções.   Se no lugar de [contido na apresentação] estiver o endereço do arquivo dentro do seu computador, é sinal de que o arquivo não foi incorporado.  Revise desde o início para ver o que você errou.

4) Após confirmar que a música foi incorporada, se você já tinha um arquivo com a apresentação pronta, copie os slides e cole o arquivo com a múscia incorporada. Troque a posição do ícone da música incorporada para o slide adequado, e elimine os slides desnecessários. Formate o designer e as cores.

5) Isto feito, agora é cuidar da apresentação. Use o primeiro slide para colocar a o nome da música e o autor da mesma, se você souber.
Procure na barra de menu como inserir um novo slide, mas escolha a opção que tem apenas o título e conteúdo. Assim, você coloca o nome da música no campo título e usa o campo conteúdo para inserir a primeira estrofe da letra da música. Em nosso site você tem a letra da música exatamente como ela foi cantada no arquivo de som fornecido.
Se desejar, pode inserir uma ilustração, uma foto ou uma GIF animada, pois o PowerPoint suporta essas opções. Após inserir, clique na imagem e na coluna de animação escolha ADICIONAR EFEITO > ENTRADA > SURGIR (ou qualquer outra opção). E arraste essa animação para posicioná-la na seqüência desejada. E do mesmo jeito você pode adicionar um efeito de saída. Use esse mesmo jeito, para animar cada texto ou ilustração. Se não animar todas aprecerão quando o slide abrir.

6) Agora vamos sincronizar a animação, com a coluna da animação personalizada aberta, com a tecla Ctrl apertada, clique sobre cada uma das linhas da animação, e escolha a opção Inicio: Com o anterior. Clique com o botão direito e escolha a opção mostrar linha do tempo avançada. Clique para ver a apresentação e veja que tudo será executado junto. Volte à lista de animação, clique na primeira animação e, na linha de tempo, reposicione o quadradinho ou triangulo laranja, conforme o compasso da música, para por exemplo a ilustração aparecer num momento adequado ou o texto da estrofe aparecer quando a música canta essa estrofe.
Se você sabe usar bem o PowerPoint pode usar o recurso de gravar uma narração, mas, acredite que é melhor fazer como eu expliquei, pois se depois você quer colocar uma nova ilustração ou mudar o tempo de uma animação ficará mais dificil reorganizar.

7) Sincronizada a animação de cada slide, é preciso dimensionar a duração de cada um dos slides. Com a barra de menu mostrando animações, veja no canto superior direito o tamanho do slide, de maneira a atender o tempo de introdução da música, se estiver no primeiro slide, mostrando o nome da músicas; ou atender o tempo do canto da primeira estrofe, se você estiver no segundo ou nos slides seguintes.

8) Sincronizada a animação destes dois primeiros slides, provavelmente ficará mais fácil fazer os demais slides com as demais estrofes e coro ou estribilho da música, usando o recurso de duplicar o slide, clicando com o botão direito sobre o slide a duplicar. E depois mudando o texto e clicando com o botão direito sobre uma ilustração, escolha alterar a imagem para escolher outra ilustração.

9) Vá fazendo dessa maneira até acabar a letra da música. Vá revisando a apresentação para que os slides fiquem sincronizados com a música, usando a linha de tempo avançada. No último slide coloque os créditos sobre a origem da música e quem fez essa apresentação.

10) Acabou, escolha salvar como opção tipo: Apresentação de slides do PowerPoint 97-2003 (*.pps). Para testar se o arquivo foi bem gerado e incorpora a música, copie o arquivo PPS para outro diretório do seu computador ou coloque em um pendrive para testar em outro computador. Ah, e o mais importante, mande para nós, pois se você autorizar, colocamos no site www.lisbrasil.com, para você e para o mundo usufruir.

Se cada GE brasileiro fizesse uma apresentação, em pouco tempo teríamos cerca de mil apresentações. Ninguém conhece o poder que os escoteiros têm.

criado em 20/01/2011 e revisado em 10/04/2012.